A rendezvényen kép- és hangfelvétel készülhet. A helyszínre történő belépéssel a résztvevő hozzájárul a felvételek elkészítéséhez, valamint azok felhasználásához és közzétételéhez.
A Folknaptárba bárki felvihet eseményeket. Az adatokat igyekszünk napra készen ellenőrizni, de felelősséget nem tudunk vállalni a pontosságukért.